Regler for tilmelding til Kulturskolen
Tilmelding
Al tilmelding til kulturskolen foregår via online-tilmeldingen på www.kulturskolen-gribskov.
Efter meddelelse om optagelse er tilmeldingen og betalingen bindende for hele sæsonen, efter udløb af gensidig prøvetid.
Alle nye elever, samt elever der skifter fag, lærer eller instrument, har en gensidig prøvetid på 3 måneder, som beregnes fra den dag eleven påbegynder sin undervisning.
Gensidig prøvetid betyder, at både Kulturskole og elev kan opsige engagementet.
Alle elever betaler et elevindskud på 55 kr. pr. sæson, som dækker materialetilskud samt copydan-afgift.
Indskuddet opkræves i forbindelse med 1. rate og refunderes ikke ved udmeldelse af Kulturskolen.
Ved ekstraordinær stor tilmelding oprettes venteliste.
Gentilmelding for aktive elever til ny sæson
Hvert år i april udsendes orienterende mail til aktive elever, med opfordring til at tage stilling til:
1) - Ønsket om at fortsætte i kommende sæson
2) - Ønsket om at skifte fag
Hvis eleven dermed ønsker at fortsætte i kommende sæson, skal eleven tilmeldes online via hjemmesiden, senest d. 15.maj.
Udmeldelse
Alle elever er automatisk udmeldt når sæsonen er afsluttet.
Udmeldelse i forbindelse med prøvetid, skal meddeles skriftligt til Kulturskolens administration, senest 14 dage før udløbet af prøvetiden.
Der betales for hele prøvetiden.
Udmeldelse skal sendes til Kulturskolen pr.mail til hhv.
billedskolen@gribskov.dk eller musikskolen@gribskov.dk.
Pr. brev til Kulturskolen Gribskov, Skolegade 43, 3200 Helsinge.
Foreligger der særlige omstændigheder, kan Kulturskolens administration dispensere for reglerne om tilmelding, f.eks. pga. flytning fra kommunen, ved længerevarende sygdom eller lignende.
Kommunikation
Skriftlig kommunikation fra Kulturskolen foregår kun via mail.
Det forudsættes at tilmeldte sikrer at Kulturskolen er i besiddelse af fungerende mailadresser og mobiltelefonnumre.
Oplyste mobilnumre bliver anvendt i forbindelse med eventuelle aflysninger af undervisningen.
Betaling
Girokort udsendes kvartalsvis fra Kulturskolen, i 2 rater til Billedskolen og 3 rater til Musikskolen.
Rykkerprocedure
A: Såfremt elevbetalingen ikke er indbetalt rettidigt i forhold til de anførte kvartalsvise betalingsterminer, udsendes først en rykkerskrivelse hvor den kommunale takst for rykkergebyr pålægges.
B: Såfremt der ikke inden 10 dage fra modtagelsen af første rykker kan registreres en indbetaling på de skyldige beløb, fremsendes rykker nr. 2, hvortil der pålignes det af kommunen fastsatte rykkergebyr.
C: Såfremt rykkerskrivelse 2 ikke er registreret betalt med samtlige poster inden 5 dage, sendes det samlede skyldige beløb til inddrivelse hos Skat. Udgifter ifm. dette påføres skyldneren.
D: Eleven vil, samtidig med de under pkt. C anførte handlinger, omgående blive frataget mulighed for at modtage undervisning i Kulturskolen.
E: Genoptagelse af elevens undervisning kan først ske, når det økonomiske mellemværende er registreret som værende i balance.
Undervisning
Undervisningen foregår normalt indenfor tidsrummet kl. 13.00 – 19.00 og primært på kommunens skoler.
Undervisningen kan omlægges i forbindelse med fællesaktiviteter, så som koncerter og temadage.
Kulturskolen følger folkeskolens ferieplan.
Vedr. sæson, se under hhv. Billedskolens og Musikskolens praktiske oplysninger.
Skolernes brug af egne undervisningslokaler
I tilfælde af featureuger eller lignende i eget regi, hvor skolen beslaglægger alle lokaler, aflyses undervisningen i Kulturskolen på den berørte skole. Lykkes det ikke Kulturskolen at gennemføre undervisningen på en anden skole, erstattes undervisningen ikke og der vil ikke blive reguleret i elevbetalingen.
Ved elevens sygdom / aflysning
Ved sygdom / aflysning meldes afbud direkte til læreren. Den manglende undervisningen vil ikke blive refunderet eller erstattet.
Ved lærerens sygdom/omsorgsdage
I tilfælde af lærerens sygdom søges dette meddelt eleven så hurtigt som muligt.
Hvis den samlede sygdomsperiode i en sæson udgør mere end 2 undervisningsgange for den enkelte elev, vil aflyst undervisning derudover blive erstattet eller refunderet.
Evt. refusionen bliver foretaget i slutningen af sæsonen.
Aflysning pga. andre fagligt relaterede aktiviteter, f.eks. pædagogisk dag, vil ikke blive erstattet eller refunderet.
Før tilmelding skal du acceptere kulturskolens regler.
Dette gøres i forbindelse med ONLINE tilmeldingen.
Tilmeld dig her
