Regler for tilmelding til Kulturskolen
Tilmelding
Tilmeldingen er bindende for hele sæsonen efter udløb af gensidig prøvetid.
Ved gensidig prøvetid forstås at eleven i prøvetiden kan bedømme om elevens nødvendige engagement er til stede, samt at der fra Kulturskolens side kan begrundes en pædagogisk årsag til at eleven enten bør skifte instrument, eller vente med at modtage undervisning.
Alle nye elever, samt elever der skifter fag, lærer eller instrument, har en gensidig prøvetid på 3 måneder (prøvetiden er ikke gratis).
Alle elever betaler et elevindskud på 55 kr. pr. sæson, som dækker materialetilskud samt copydan-afgift.
Indskuddet opkræves i forbindelse med 1. rate og refunderes ikke ved udmeldelse af Kulturskolen.
Ved ekstraordinær stor tilmelding oprettes venteliste.
Gentilmelding til ny sæson
Hvert år i april udsendes mail med opfordring til at tage stilling til:
1) - Ønsket om at fortsætte i kommende sæson
2) - Ønsket om at skifte fag
3) - Ønsket om at udmelde sig med udgangen af indeværende sæson
Hvis eleven ønsker at fortsætte i kommende sæson, sørger Kulturskolen for at overføre nødvendige oplysninger.
Hvis der er ønsker som anført i pkt. 2 og 3 skal dette meddeles i mail til Kulturskolen, senest den 30. april
Udmeldelse
Udmeldelse i prøvetiden kan kun ske med 1 måneds varsel, inden udgangen af prøvetidens anden måned.
Der hæftes for betaling i hele prøvetiden.
Såfremt man ikke ønsker undervisning i hele prøvetiden på 3 måneder, bedes dette meddeles skriftligt til Kulturskolens administration.
Udmeldelse kan kun ske skriftligt til Kulturskolen Gribskov, Skolegade 43, 3200-Helsinge, eller pr. mail til hhv. billedskolen@gribskov.dk / musikskolen@gribskov.dk.
Efter gensidig prøvetid på 3 måneder er tilmeldingen bindende for hele sæsonen.
Foreligger der særlige omstændigheder, kan Kulturskolens administration dispensere for reglerne for indmeldelse, f.eks. pga. flytning fra kommunen, ved længerevarende sygdom eller lignende.
Kommunikation
Skriftlig kommunikation fra Kulturskolen foregår kun via mail.
Det forudsættes at tilmeldte sikrer at Kulturskolen er i besiddelse af fungerende mailadresser og mobiltelefonnumre.
Oplyste mobilnumre bliver anvendt i forbindelse med eventuelle aflysninger af undervisningen.
Betaling
Girokort udsendes kvartalsvis fra Kulturskolen, i 2 rater til Billedskolen og 3 rater til Musikskolen.
Rykkerprocedure
A: Såfremt elevbetalingen ikke er indbetalt rettidigt i forhold til de anførte kvartalsvise betalingsterminer, udsendes først en rykkerskrivelse hvor den kommunale takst for rykkergebyr pålægges.
B: Såfremt der ikke inden 14 dage fra modtagelsen af første rykker, registreres en indbetaling på de skyldige beløb samt det pålignede rykkergebyr, fremsendes rykker nr. 2, hvortil ekstra pålignes det af kommunen fastsatte rykkergebyr.
C: Såfremt rykkerskrivelse 2 ikke er registreret betalt med samtlige poster inden 14 dage, sendes det samlede skyldige beløb inkl. pålignede rykkergebyrer til advokat for inddrivelse via inkasso. Udgifter til dette påføres skyldneren.
D: Eleven vil, samtidig med de under pkt. C anførte handlinger, omgående blive frataget mulighed for at modtage undervisning i Kulturskolen.
E: Genoptagelse af elevens undervisning kan derfor først ske når det økonomiske mellemværende er registreret som værende i balance.
Undervisning
Undervisningen foregår normalt indenfor tidsrummet kl. 13.00 – 19.00 og primært på kommunens skoler.
Kulturskolen følger folkeskolens ferieplan.
Skolernes brug af egne undervisningslokaler
I tilfælde af featureuger eller lignende i eget regi, hvor skolen beslaglægger alle lokaler, aflyses undervisningen i Kulturskolen på den berørte skole. Lykkes det ikke Kulturskolen at gennemføre undervisningen på en anden skole, erstattes undervisningen ikke og der vil ikke blive reguleret i elevbetalingen.
Ved elevens sygdom / aflysning
Ved sygdom / aflysning meldes afbud direkte til læreren. Den manglende undervisningen vil ikke blive refunderet eller erstattet.
Ved lærerens sygdom/omsorgsdage
I tilfælde af lærerens sygdom søges dette meddelt eleven så hurtigt som muligt. Hvis den samlede sygdomsperiode i en sæson udgør mere end 2 undervisningsgange for den enkelte elev, vil aflyst undervisning derudover blive erstattet eller refunderet. Evt. refusionen bliver foretaget i slutningen af sæsonen.
Ved aflysning af andre årsager
Aflysning pga. andre fagligt relaterede aktiviteter søges ligeledes meddelt eleven så hurtigt som muligt. Denne aflysning vil altid blive erstattet eller refunderet. Evt. refusionen bliver foretaget i slutningen af sæsonen.
Tilmeld dig her
